[EXAMPLE]
Tekninen informaatio
8 | 9 | 4 | 5 | 0 | 0 | 2 | 7 | A | K | 4 | L | S | O | G | X | G | Y | 1 | 8 |
LOU-tunnistekoodi | Yksilöllinen tunniste | Tarkistus-
numerot |
LEI-tunnus on ISO 17442 -standardin mukainen yksilöllinen 20-merkkinen koodi, joka koostuu kirjaimista ja numeroista. Ensimmäiset neljä merkkiä yksilöivät rekisterinpitäjän (LOU), joka myönsi LEI-tunnuksen ensimmäistä kertaa. Nämä eivät muutu, jos oikeushenkilö päättää myöhemmin vaihtaa rekisterinpitäjää. Rekisterinpitäjän merkkiä seuraa kaksi nollaa, joita seuraa ainutlaatuinen koodi, joka yksilöi oikeushenkilön GLEIF-rekisterissä. Rekisteriin toimitetaan aina koko tunnus (mukaan lukien paikallisen rekisterinpitäjän tunniste, tarkistusnumerot ja yrityksen tunniste). Itse koodin perusteella ei ole mahdollista, missä jäsenvaltiossa LEI-tunnusta pyyntöhetkellä hallinnoiva rekisterinpitäjä toimii. Tämä tieto on kuitenkin julkisesti saatavilla GLEIF-tietokannasta tai käyttämällä LEI Europan vahvistustyökalua.
Kansainvälinen keskusrekisteri
LEI-tunnustiedot tallennetaan yhteen keskusrekisteriin, jota hallinnoi Global Legal Entity Identifier Foundation eli GLEIF. Vain GLEIF:n akkreditoimat paikalliset rekisterinpitäjät voivat lähettää tietoja rekisteriin. Rekisteriin tallennetut tiedot ovat julkisia ja kaikkien markkinaosapuolten saatavilla GLEIF:n sivustolla www.gleif.org. GLEIF-tietokannasta voidaan hakea tietoja validointiohjelmistolla. Tietokanta päivitetään kerran päivässä.
LEI Europa yhdistää eri rekisterien tietoja ja vertaa niitä GLEIF-rekisteriin tallennettuihin tietoihin.
LEI-tunnuksen päivittäminen, rekisterinpitäjän vaihtaminen ja muut toimenpiteet
Koska LEI-tunnukset noudattavat palveluiden ja tavaroiden vapaan liikkuvuuden periaatetta, oikeushenkilöt eivät ole pysyvästi sidottuja mihinkään tiettyyn rekisterinpitäjään. Tämä tarkoittaa, että yritys voi milloin tahansa vaihtaa LEI-tunnusten paikallisen rekisterinpitäjän (LOU) mihin tahansa toiseen jäsenvaltioon tai kolmannen maan rekisterinpitäjään, joka on valtuutettu hallinnoimaan oikeushenkilön perustamismaan LEI-tunnuksia.
Yritysten tunnistamiseksi on tärkeää, että yrityksen tiedot ovat ajan tasalla GLEIF-tietokannassa. Näin ollen yhteisöt ovat velvollisia toimittamaan rekisterinpitäjälle ajantasaiset tiedot yhteisön asemasta, yhteystiedoista ja omistusrakenteesta vähintään kerran vuodessa. Päivämäärä, jolloin yhteisön tiedot toimitettiin viimeksi, voidaan tarkistaa GLEIF-tietokannasta tai käyttämällä LEI Europan vahvistustyökalua.
LEI-sertifikaatti
Rekisterinpitäjät ja tilinhoitajat voivat pyytää oikeushenkilön LEI-tunnukseen liittyviä tietoja GLEIF-tietokannasta verkkohaulla. Paperien tai muiden asiakirjojen toimittaminen ei ole tarpeen. LEI-tunnuksen käyttämiseksi ei myöskään tarvitse ostaa sertifikaattia tai muita todisteita, koska GLEIF ja paikalliset rekisterinpitäjät eivät myy maksullisia sertifikaatteja. Sen sijaan tilinhoitajat tai rekisterinpitäjät lähettävät GLEIF:lle sähköisen pyynnön vahvistaakseen LEI-tunnukseen liittyvät tiedot.
LEI-tunnus on ISO 17442 -standardin mukainen yksilöllinen 20-merkkinen koodi, joka koostuu kirjaimista ja numeroista. Ensimmäiset neljä merkkiä yksilöivät rekisterinpitäjän (LOU), joka myönsi LEI-tunnuksen ensimmäistä kertaa. Nämä eivät muutu, jos oikeushenkilö päättää myöhemmin vaihtaa rekisterinpitäjää. Rekisterinpitäjän merkkiä seuraa kaksi nollaa, joita seuraa ainutlaatuinen koodi, joka yksilöi oikeushenkilön GLEIF-rekisterissä. Rekisteriin toimitetaan aina koko tunnus (mukaan lukien paikallisen rekisterinpitäjän tunniste, tarkistusnumerot ja yrityksen tunniste). Itse koodin perusteella ei ole mahdollista, missä jäsenvaltiossa LEI-tunnusta pyyntöhetkellä hallinnoiva rekisterinpitäjä toimii. Tämä tieto on kuitenkin julkisesti saatavilla GLEIF-tietokannasta tai käyttämällä LEI Europan vahvistustyökalua.
Kansainvälinen keskusrekisteri
LEI-tunnustiedot tallennetaan yhteen keskusrekisteriin, jota hallinnoi Global Legal Entity Identifier Foundation eli GLEIF. Vain GLEIF:n akkreditoimat paikalliset rekisterinpitäjät voivat lähettää tietoja rekisteriin. Rekisteriin tallennetut tiedot ovat julkisia ja kaikkien markkinaosapuolten saatavilla GLEIF:n sivustolla www.gleif.org. GLEIF-tietokannasta voidaan hakea tietoja validointiohjelmistolla. Tietokanta päivitetään kerran päivässä.
LEI Europa yhdistää eri rekisterien tietoja ja vertaa niitä GLEIF-rekisteriin tallennettuihin tietoihin.
LEI-tunnuksen päivittäminen, rekisterinpitäjän vaihtaminen ja muut toimenpiteet
Koska LEI-tunnukset noudattavat palveluiden ja tavaroiden vapaan liikkuvuuden periaatetta, oikeushenkilöt eivät ole pysyvästi sidottuja mihinkään tiettyyn rekisterinpitäjään. Tämä tarkoittaa, että yritys voi milloin tahansa vaihtaa LEI-tunnusten paikallisen rekisterinpitäjän (LOU) mihin tahansa toiseen jäsenvaltioon tai kolmannen maan rekisterinpitäjään, joka on valtuutettu hallinnoimaan oikeushenkilön perustamismaan LEI-tunnuksia.
Yritysten tunnistamiseksi on tärkeää, että yrityksen tiedot ovat ajan tasalla GLEIF-tietokannassa. Näin ollen yhteisöt ovat velvollisia toimittamaan rekisterinpitäjälle ajantasaiset tiedot yhteisön asemasta, yhteystiedoista ja omistusrakenteesta vähintään kerran vuodessa. Päivämäärä, jolloin yhteisön tiedot toimitettiin viimeksi, voidaan tarkistaa GLEIF-tietokannasta tai käyttämällä LEI Europan vahvistustyökalua.
LEI-sertifikaatti
Rekisterinpitäjät ja tilinhoitajat voivat pyytää oikeushenkilön LEI-tunnukseen liittyviä tietoja GLEIF-tietokannasta verkkohaulla. Paperien tai muiden asiakirjojen toimittaminen ei ole tarpeen. LEI-tunnuksen käyttämiseksi ei myöskään tarvitse ostaa sertifikaattia tai muita todisteita, koska GLEIF ja paikalliset rekisterinpitäjät eivät myy maksullisia sertifikaatteja. Sen sijaan tilinhoitajat tai rekisterinpitäjät lähettävät GLEIF:lle sähköisen pyynnön vahvistaakseen LEI-tunnukseen liittyvät tiedot.